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Excel 数据清洗函数 Trim 去除多余空格及 Clean 去除打印字符

448人参与2018-06-21

1、语法

=Trim(text)

=Clean(text)

TIPS:

在单元格输入=Trim( 或 =Clean( 会提示上述语法

两个函数常用语数据的清洗。其中Trim用于去除多余空格,Clean则是去除非打印字符。

2、Trim的用法

Trim去除多余空格,所谓“多余空格”就是:

会将文本最前面和最后面的空格去除

如文本间存在多个连续空格的,则保留第一个空格

(点击图片查看大图)

不难发现,Trim适合用在英文中,可以去除多余的空格,而中文并不适合。如果要替换中文间的空格,可以用substitute函数去除,详见文末延伸阅读。

3、Clean的用法

Clean去除非打印字符,通俗来讲就是看不到的字符会被替换掉。比如常见的换行符、换页符等。

我们可以用Char函数将ASCII字符列举,查看哪些字符可以被Clean清除。如下图标注【TRUE】的都会被Clean掉。

实际工作中,从软件或网上下载的数据有时存在多余空格或非打印字符。

由于这些字符肉眼是看不出来的,往往通过Vlookup等操作时发现不好使了,这时可以先用这两个函数清洗下数据再试试看

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